Privacy Policy – Synergia Body and Mind Xperience ASD
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati personali è Synergia Body and Mind Xperience ASD, con sede in Via Marconi 87, 24020 Ranica (BG), telefono +39 349 31 48 153, email synergiaxperience@gmail.com.
Il Titolare garantisce che il trattamento dei dati personali avvenga nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018.
2. Tipologie di dati raccolti
Durante l’iscrizione, l’utilizzo del sito e la fruizione dei servizi, possono essere raccolti i seguenti dati personali: nome, cognome, indirizzo di residenza o domicilio, numero di telefono, indirizzo email, data e luogo di nascita, codice fiscale, informazioni relative agli abbonamenti e ai pagamenti (gestiti tramite piattaforme sicure esterne), dati di navigazione come indirizzo IP e tipo di browser, e dati sanitari limitati esclusivamente al certificato medico per attività sportiva non agonistica, trattati solo per verificare l’idoneità alla pratica.
3. Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati per gestire le iscrizioni e gli abbonamenti, adempiere agli obblighi legali, amministrativi e fiscali dell’associazione, verificare l’idoneità sportiva attraverso il certificato medico, inviare comunicazioni organizzative o informative sui corsi e sulle attività, garantire il corretto funzionamento tecnico del sito e, solo previo consenso espresso, per eventuali comunicazioni promozionali.
4. Base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento è costituita dall’esecuzione del contratto, dall’adempimento di obblighi di legge, dal consenso espresso dell’interessato e dal legittimo interesse del titolare per la gestione e la sicurezza dei servizi.
5. Modalità e tempi di conservazione
I dati vengono trattati con strumenti informatici e cartacei nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, e sono conservati per il tempo necessario alle finalità indicate e in conformità ai termini di legge.
I dati relativi ai certificati medici vengono conservati solo per la durata di validità del documento e successivamente eliminati in modo sicuro.
6. Comunicazione dei dati
I dati possono essere comunicati a collaboratori, istruttori e consulenti che operano per conto dell’associazione, a fornitori di servizi informatici e gestionali, o ad enti pubblici nei limiti degli obblighi di legge.
Non vengono diffusi né trasferiti fuori dall’Unione Europea, salvo l’utilizzo di piattaforme che garantiscano un livello adeguato di protezione ai sensi del GDPR.
7. Diritti dell’interessato
L’interessato ha il diritto di accedere ai propri dati personali, chiederne la rettifica o la cancellazione, limitarne o opporsi al trattamento, richiedere la portabilità, revocare il consenso in qualsiasi momento e presentare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).
Le richieste possono essere inviate all’indirizzo email synergiaxperience@gmail.com.
8. Sicurezza dei dati
Synergia Body and Mind Xperience ASD adotta misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, alterazione o divulgazione.
9. Aggiornamenti
La presente informativa può essere aggiornata in qualsiasi momento. Le modifiche saranno pubblicate sul sito e avranno effetto dalla data di pubblicazione.
Ultimo aggiornamento: 22/10/2025.